Adressbuch-App

Umfassende Mitglieder- und Terminverwaltung für Vereine, Gemeinden und Organisationen – für iPhone, iPad und Mac.

Version 1.3 – Neu: Dienstbereiche · Statistik · Geburtstags-Benachrichtigungen

Inhaltsübersicht

👥 Mitgliederverwaltung

Verwalten Sie alle Mitglieder Ihres Vereins oder Ihrer Gemeinde mit umfangreichen Personendaten, Kontaktinformationen und Fotos.

Detaillierte Mitgliederdaten

Fortschrittliche Suchfunktion

Adressunterstützung & Kontakt-Aktionen

👨‍👩‍👧‍👦 Familienorganisation

Mitglieder werden automatisch in Familiengruppen organisiert – mit intelligenter Sortierung und gemeinsamer Adressverwaltung.

📂 Dienstbereiche Neu in V1.3

Organisieren Sie Ihre Mitglieder in Dienstbereiche – ideal für Aufgabenverteilung in Gemeinden und Vereinen.

Neue Funktion in Version 1.3

Mitglieder flexibel in Gruppen einteilen – z.B. „Musikteam“, „Jugendarbeit“, „Technik“ oder „Gemeindeleitung“. Jedes Mitglied kann mehreren Bereichen zugeordnet werden.

📅 Kalender

Integrierter Terminkalender mit Kategorien, Ferienanzeige und WebDAV-Synchronisation.

👥 Mitglieder
📅 Kalender
📊 Statistik
📄 PDF Kalender

Terminkalender

PDF-Kalender

📊 Statistik Neu in V1.3

Visualisieren Sie die Entwicklung Ihrer Gemeinde mit historischen Mitgliederzahlen.

Neue Funktion in Version 1.3

Der neue Statistik-Tab zeigt die historische Entwicklung der Mitgliederzahlen als Diagramm. Daten werden automatisch vom WebDAV-Server synchronisiert (max. 1× pro Tag).

🔔 Geburtstags-Benachrichtigungen Neu in V1.3

Verpassen Sie nie wieder einen Geburtstag – mit lokalen Push-Benachrichtigungen.

Neue Funktion in Version 1.3

Automatische Erinnerung am Morgen jedes Geburtstags. Banner mit Name, Alter und Direktanruf-Funktion.

🔒 Sicherheit & Zugriffsschutz

Schützen Sie Ihre sensiblen Mitgliederdaten mit PIN, biometrischer Authentifizierung und Berechtigungssystem.

🔑

PIN-Sicherheit

Schutz durch persönliche PIN. Eleganter Lock-Screen mit animiertem Schloss-Symbol.

👤

Face ID / Touch ID

Biometrische Authentifizierung. Optional aktivierbar in Einstellungen.

🛡️

Automatische Rollenzuweisung

Wenn der WebDAV-Benutzername „Admin“ lautet, werden automatisch Administrator-Rechte vergeben. Alle anderen Benutzernamen erhalten Benutzer-Rechte. Keine separaten Passwörter nötig.

☁️ WebDAV-Synchronisation

Synchronisieren Sie Ihre Daten zentral über einen WebDAV-Server – für mehrere Benutzer und Geräte.

🔧 WebDAV-Einrichtung – Schritt für Schritt

So richten Sie die WebDAV-Verbindung für die Adressbuch-App von Grund auf ein.

Was ist WebDAV?

WebDAV ist ein Protokoll, das es ermöglicht, Dateien über das Internet bereitzustellen und zu synchronisieren. Viele Hosting-Anbieter (Strato, IONOS, Hetzner) bieten WebDAV-Zugang an. Auch eigene Server (Nextcloud, Synology NAS, Fritz!NAS) unterstützen WebDAV.

Voraussetzungen

Schritt 1: Ordnerstruktur auf dem Server

Erstellen Sie auf Ihrem WebDAV-Server folgende Dateien im Stammverzeichnis:

Ordnerstruktur
/ (WebDAV-Stammverzeichnis)
├── App_Konfiguration.json      ← Vereinsname & Kalender-Dateiname
├── Mitglieder_Export.json        ← Mitglieder-Datenbank
├── Terminkalender.json          ← Kalender-Termine (optional)
├── Terminkalender.pdf           ← PDF-Kalender (optional, wird auch aus App generiert)
├── Gemeindestatistik.json       ← Historische Mitgliederzahlen (optional)
└── Backup/                      ← Wird automatisch von der App erstellt
    ├── MitgliederDatenbank/
    └── Terminkalender/

Schritt 2: Konfigurationsdatei erstellen

Die Datei App_Konfiguration.json enthält den Vereinsnamen und den Kalender-Dateinamen. Passwörter werden nicht benötigt – die Rechtevergabe erfolgt automatisch über den WebDAV-Benutzernamen.

App_Konfiguration.json
{
  "vereinName": "Muster-Gemeinde Sonnenberg e.V.",
  "calendarFileName": "Terminkalender.pdf"
}

Rechtevergabe über Benutzernamen

Benutzername = „Admin“: Erhält automatisch volle Administrator-Rechte (Daten exportieren, hochladen, löschen, PDF generieren).
Jeder andere Benutzername: Erhält Benutzer-Rechte (Daten herunterladen und ansehen).

Erstellen Sie auf Ihrem WebDAV-Server also einen Benutzer mit dem Namen „Admin“ für den Administrator und beliebige andere Namen für normale Benutzer.

Schritt 3: Mitglieder-Datenbank erstellen

Die Mitglieder-Datenbank (z.B. Mitglieder_Export.json) enthält alle Mitgliederdaten als JSON-Array:

Mitglieder_Export.json
[
  {
    "id": "A1B2C3D4-E5F6-7890-AB12-CD34EF567890",
    "familienname": "Mustermann",
    "vorname": "Thomas",
    "geburtsdatum": "1982-05-14T00:00:00Z",
    "strasse": "Bergstraße",
    "hausnummer": "7",
    "postleitzahl": "53721",
    "ort": "Sonnenberg",
    "land": "Deutschland",
    "telefonnummer": "02241 987654",
    "mobilRufnummer": "0171 1234567",
    "email": "[email protected]",
    "familienRolle": "Vater",
    "dienstbereiche": []
  },
  {
    "id": "B2C3D4E5-F6A7-8901-BC23-DE45FA678901",
    "familienname": "Mustermann",
    "vorname": "Sabine",
    "geburtsdatum": "1985-09-22T00:00:00Z",
    "strasse": "Bergstraße",
    "hausnummer": "7",
    "postleitzahl": "53721",
    "ort": "Sonnenberg",
    "land": "Deutschland",
    "telefonnummer": "02241 987654",
    "mobilRufnummer": "0171 7654321",
    "email": "[email protected]",
    "familienRolle": "Mutter",
    "dienstbereiche": []
  }
]

Tipp: Leere Datenbank

Wenn Sie noch keine Mitglieder haben, starten Sie mit [] – einem leeren JSON-Array. Mitglieder können dann direkt in der App angelegt werden.

Schritt 4: Terminkalender erstellen (optional)

Terminkalender.json
[
  {
    "id": "D1E2F3A4-B5C6-7890-DE12-FA34BC567890",
    "titel": "Gemeindefest",
    "startDatum": "2026-09-20",
    "endDatum": "2026-09-20",
    "kategorie": "gemeinde",
    "isPrivat": false
  },
  {
    "id": "E2F3A4B5-C6D7-8901-EF23-AB45CD678901",
    "titel": "Jugendfreizeit 15.-19.7.",
    "startDatum": "2026-07-15",
    "endDatum": "2026-07-19",
    "kategorie": "jugend",
    "isPrivat": false
  },
  {
    "id": "F3A4B5C6-D7E8-9012-FA34-BC56DE789012",
    "titel": "Leitungsseminar 10.-12.4.",
    "startDatum": "2026-04-10",
    "endDatum": "2026-04-12",
    "kategorie": "bruderschaft",
    "isPrivat": false
  }
]

Schritt 5: Gemeindestatistik erstellen (optional)

Gemeindestatistik.json
[
  {"jahr": 2018, "anzahl": 85},
  {"jahr": 2019, "anzahl": 92},
  {"jahr": 2020, "anzahl": 88},
  {"jahr": 2021, "anzahl": 95},
  {"jahr": 2022, "anzahl": 102},
  {"jahr": 2023, "anzahl": 110},
  {"jahr": 2024, "anzahl": 118}
]

Schritt 6: QR-Code erstellen und App einrichten

1

QR-Code erstellen

Tragen Sie Ihre WebDAV-Zugangsdaten im QR-Code Generator unten ein und generieren Sie den Code.

2

App starten & Modus wählen

Beim ersten Start erscheint der Einrichtungsassistent. Wählen Sie „Assistent“ für die geführte Einrichtung.

3

QR-Code scannen

Im Assistenten auf „QR-Code scannen“ tippen und den generierten Code mit der Kamera erfassen. Alternativ: „QR-Code aus Bild laden“.

4

PIN festlegen & Biometrie

Wählen Sie einen PIN und optional Face ID / Touch ID. Danach werden die Daten automatisch vom Server heruntergeladen.

Beispiele für WebDAV-Server-URLs

Beispiele
# Nextcloud
https://ihre-domain.de/remote.php/dav/files/benutzername/Adressbuch

# Strato HiDrive
https://webdav.hidrive.strato.com/users/benutzername/Adressbuch

# Synology NAS
https://nas-ip:5006/Adressbuch

# IONOS / 1&1
https://webdav.ionos.de/Adressbuch

# Fritz!NAS (lokal)
https://fritz.nas/Adressbuch

📱 QR-Code Generator für WebDAV-Zugang

Erstellen Sie einen QR-Code mit Ihren WebDAV-Zugangsdaten. Dieser kann direkt im Einrichtungsassistenten der App gescannt werden.

WebDAV QR-Code erstellen

📦 Daten-Import & Export

Flexible Import- und Exportmöglichkeiten für Mitgliederdaten und Kalender.

🧙 Einrichtungsassistent

Beim ersten Start führt ein Assistent durch die komplette Einrichtung.

📱 Plattformübergreifende Verfügbarkeit

📱

iPhone

Optimiert für mobile Nutzung unterwegs.

📲

iPad

Angepasst für größere Bildschirme mit Split-View.

🖥️

Mac (Catalyst)

Desktop-Funktionalität mit Tastaturkürzeln.

📄 PDF-Generierung

Professionelle PDF-Listen – nur für Administratoren.

📋

Vollständige Liste

Alle Mitglieder mit sämtlichen Daten.

📞

Telefonbuch

Kompakte Liste mit Namen und Telefonnummern.

🎂

Geburtstagsliste

Nach Jahr und Land filterbar mit Altersangabe.

⚙️ Einstellungen – Übersicht

🛡️

Berechtigungen

Aktuelle Rolle anzeigen. Automatisch über WebDAV-Benutzername.

☁️

WebDAV

Server, QR-Scan, Verbindungstest, Download, Upload.

🔔

Benachrichtigungen

Geburtstags-Erinnerungen aktivieren und testen.

🧪

Demo-Modus

Beispieldaten zum Testen erstellen.

🔑

PIN ändern

PIN und Face ID / Touch ID verwalten.

👁️

Anzeige

Familienrollen anzeigen/ausblenden.

🏛️

Vereinsname

Name im Header und Lock-Screen ändern.

📦

Datenverwaltung

JSON-Import/-Export, Mitglieder löschen.

📅

Kalender

PDF-Kalender laden, anzeigen, ersetzen.

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